El Sistema Intern d’Informació d’Abac Capital Manager SGEIC, S.A.U. i el seu grup, -d’ara endavant Abac Capital-, és el mitjà a través del qual els empleats, proveïdors, clients i tercers que tinguin interès legítim, poden informar sobre conductes irregulars, violacions de la llei, normativa interna o conductes corruptes en aquest grup, que puguin ser constitutives de delicte en aplicació de la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informen sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció.
Abac Capital Manager SGEIC; S.A.U., amb domicili a C/ Lleó XIII, 24, 08022 Barcelona, i amb NIF A67532515 és el responsable del tractament de les dades personals proporcionades a través d’aquest mitjà i s’indica expressament que podran ser comunicades a altres tercers en qualitat d’encarregats de tractament, per a la correcta gestió de la denúncia presentada. Totes les denúncies presentades seran tractades amb la màxima confidencialitat i amb la finalitat d’investigar, tramitar i resoldre les denúncies presentades, anticipant i, si escau, corregint comportaments irregulars i/o contraris a la llei o la normativa interna d’Abac Capital. En cap cas podrà utilitzar-se com a bústia de queixes o suggeriments ni com a canal d’atenció al client.
Les dades personals seran conservades durant el temps que resulti imprescindible per decidir sobre la procedència d’iniciar una investigació sobre els fets denunciats. No obstant això, en cas que després del procés d’investigació s’iniciés un procediment judicial, les dades podran ser conservades durant el temps addicional necessari fins que s’obtingui una resolució judicial ferma.
Les denúncies podran presentar-se de manera anònima o identificada. En cas de denúncia identificada, es prendran les mesures de protecció contra possibles represàlies previstes en la normativa vigent. Les denúncies podran ser presentades preferentment per via telemàtica, fent clic a l’enllaç habilitat al final d’aquesta Política, prèvia acceptació d’aquesta. El responsable del sistema intern d’informació és el Responsable de Compliment Normatiu d’Abac Capital, qui les rebrà i donarà trasllat, si escau, a l’Òrgan d’Instrucció, que s’ajustarà al procediment d’investigació intern establert.
Només podran accedir a les denúncies:
Tota denúncia o comunicació amb transcendència penal implicarà necessàriament l’inici d’un expedient per part de l’Òrgan d’Instrucció i la comunicació, si escau, a les Forces i Cossos de Seguretat de l’Estat, Administracions i Autoritats i/o Jutjats i Tribunals.
Per a la seva admissió i adequada tramitació, les comunicacions o denúncies efectuades hauran de contenir necessàriament les següents dades:
Abac Capital adoptarà totes les mesures de seguretat de tipus tècnic i organitzatives necessàries per evitar l’alteració, pèrdua i el tractament o accés no autoritzat a aquestes dades i garantir així la seguretat d’aquestes.
Els denunciants podran exercir els drets d’accés, rectificació, oposició, supressió, limitació al tractament i portabilitat mitjançant correu electrònic dirigit a l’adreça: rgpd@abaccapital.com. En cas de denúncia anònima, el denunciant no podrà exercir els drets aquí indicats.